Ngày nay cuộc chạy đua ý tưởng giữa các công ty ngày càng diễn ra khốc liệt , Vì vậy làm sao để nhân viên của mình phát huy tối đa sức sáng tạo cho công ty luôn là nỗi trăn trở của những nhà lãnh đạo ? Có rất nhiều cách , nhưng một trong những cách mang lại hiệu quả lâu dài nhất là thiết kế văn phòng phù hợp nhằm tạo ra một môi trường làm việc thoải mái , tiện nghi , đẹp đẽ ,sáng tạo.
thiết kế văn phòng không đơn giản là mua đồ thật đắt, bài trí thật nhiều mà nó là cả quá trình nghiên cứu dựa trên những đặc điểm như lĩnh vực hoạt động, số lượng nhân viên, màu sắc chủ đạo... từ đó hướng tới những tiêu chí: đẹp- tiện nghi – thuận lợi trong di chuyển và không gian làm việc thoáng đãng.
Yêu cầu thẩm mỹ:
Tính thẩm mỹ của văn phòng đánh giá trên nhiều phương diện, đó là sự pha trộn hài hòa giữa màu sắc, đồ dùng trang trí và bố cục sắp xếp vừa mắt. Tính thẩm mỹ của văn phòng và nhà ở gia đình được nhìn nhận theo những cách khác nhau, nếu nhà ở gia đình được trang trí theo ngẫu hứng hoặc phong cách của gia chủ và có thể phá cách thì việc trang trí văn phòng vẫn phải dựa trên chuyên môn chính của công ty, thể hiện sự nghiêm túc và chuyên nghiệp.
Tính thẩm mỹ còn được đánh giá trên bố cục tổng thể của văn phòng . vách ngăn văn phòng sẽ phân cách các khu vực , các phòng một cách linh hoạt tạo nên bố cục đẹp mắt .
Yêu cầu công năng:
Thiết kế không gian văn phòng nên lưu tâm nhiều về vấn đề lựa chọn ánh sáng cũng như thiết kế chiếu sáng. Ánh sáng văn phòng chủ yếu dùng loại đèn có ánh sáng trắng như đèn tuyp, dowlight...và thường sử dụng chiếu sáng gián tiếp nhiều hơn để không gây lóa mắt khi làm việc.
Phải xét đến việc sắp xếp vị trí chỗ ngồi của nhân viên xem hợp lí chưa , có đáp ứng được nhu cầu trao đổi thông tin , giúp đỡ nhau trong công việc hay không . Để đáp ứng nhu cầu trao đổi ta nên thiết kế không gian mở với những vách ngăn văn phòng – vách ngăn lửng vẫn tạo ra những tấm ngăn tương đối mà không làm mất đi tính tập thể trong công việc
